Аренда микроавтобуса с водителем. Трансферы в аэропорт / из аэропорта.
RU
EN
Личный кабинет

Как организовать корпоративные пассажирские перевозки?

Для успешного решения задачи перевозки сотрудников предприятия, необходимо максимально точно и конкретно эту проблему сформулировать, составив  детальное описание всех процессов и операций, например:

  • Трансферы в аэропорт или из аэропорта, то есть перевозка сотрудников в аэропорт и встреча в аэропорту;
  • Деловые поездки по городу (перевозка сотрудников в рамках осуществления различных мероприятий);
  • Доставка сотрудников в офис или в различные отдаленные объекты;
  • Курьерская доставка различных документов, небольших грузов и т.п.;
  • Организация автобусных перевозок большого количества сотрудников или партнеров компании;
  • Аренда автотранспорта без водителей, если в штате компании есть водители, которые будут заниматься перевозкой сотрудников компании;
  • Аренда автомобилей с водителями, в том числе автомобилей премиум-класса для перевозки сотрудников и руководителей компании;
  • Аренда персонала (водителей) для управления автомобилями компании;
  • Управление корпоративным автопарком предприятия.

Один из главных вопросов, на которые должен ответить руководитель компании для успешного выполнения вышеуказанных задач выглядит так: решать задачу перевозки сотрудников своими силами и средствами, или нанять стороннего оператора?

Если руководством компании будет принято решение организовать перевозку сотрудников своими силами, то необходимо представить себе полную картину, которая будет состоять из большого количества различных операций:

  1. Анализ автомобильного рынка с целью выбора необходимого автотранспорта для осуществления перевозки работников организации.
  2. Поиск, заказ и приобретение автомобилей необходимых марок, моделей и комплектаций у официального дилера;
  3. Регистрация транспортных средств в ГИБДД и Военкомате;
  4. Страхование автомобилей по программам КАСКО, ОСАГО и ДСАГО;
  5. Учет транспорта на балансе предприятия и уплата налога на имущество;
  6. Снятие транспорта с учета в ГИБДД и Военкомате, а также поиск покупателей и продажа автомобилей по окончании срока эксплуатации;
  7. Заключение договора на покупку топлива и учет расхода и списания топлива согласно путевым листам и государственным нормативам;
  8. Ведение журналов выпуска транспорта на линию, прохождения ежедневного предрейсового инструктажа и медосмотра водителей, которые будут заниматься перевозкой сотрудников;
  9. Создание транспортного отдела во главе с начальником, прошедшим аттестацию в Транспортной инспекции, отвечающим за контроль работы водителей и ведение вышеуказанных журналов;
  10. Оснащение автомобилей устройствами мониторинга транспорта с целью контроля расхода топлива и контроля работы водителей; 
  11. Заключение договора с официальным дилером на организацию планового технического обслуживания и ремонта автотранспорта, а также оплата соответствующих услуг;
  12. Поиск, отбор и обучение водителей. Составление сменного графика работы водителей и контроль выполнения графика;
  13. Включение в штатное расписание водителей, диспетчеров, медицинских работников, а также уплата налогов и страховых сборов, привязанных к соответствующим зарплатам;
  14. Аренда территории для стоянки автомобилей и дополнительных помещений для отдыха водителей в нерабочее время;
  15. Различные нештатные операции, которые невозможно спланировать заранее: действия при ДТП, серьезных поломках автомобилей, болезни или внезапные увольнения водителей и т.п.

Если же, в результате тщательного анализа ситуации, руководитель придет к пониманию, что для обеспечения перевозки сотрудников и решения других задач комплексного корпоративного транспортного обслуживания, целесообразно обратиться к профессиональному оператору транспортных услуг, ему  надо будет принять решение, исходя из специфики стоящих перед компанией транспортных задач.

То есть, внимательно изучив потребности предприятия, необходимо понять какого рода поставщика услуг надо привлечь для перевозки сотрудников компании: обычное корпоративное такси или специализированную транспортную компанию, способную обеспечить комплексное корпоративное транспортное обслуживание юридических лиц?